TRUCS D’ORGANISATION…
Qui n’a jamais pesté en cherchant vainement un papier urgent et indispensable ?
« J’étais sûr(e) de l’avoir pourtant bien rangé mais… » ?!!! Et de chercher fébrilement, des heures durant, LE papier en question ! Et, quand le fameux papier refait enfin surface, caché qu’il était au milieu d’une pile hétéroclite de papiers et revues de toutes sortes, on se promet qu’à l’avenir ça va changer ! Mais, souvent, ça ne change pas !!!
Cependant, trier et classer ses papiers, au fur et à mesure, simplifie considérablement la vie.
1. Trier le plus rapidement possible le contenu, souvent volumineux, de sa boîte aux lettres. Attention au tri "vertical" trop hâtif… celui qui consiste à jeter, sans même y avoir jeté un coup d’œil, tout prospectus ou publicité. Il se peut qu’un document important s’y soit "glissé" !
2. Jeter rapidement tout ce dont on est sûr de ne pas tirer parti.
3. Noter sur un Post-It ce qui a attiré son attention – article, page... – sur tel ou tel catalogue ou publicité momentanément conservé.
4. Prévoir une bannette pour le courrier à traiter ou à classer et traiter son contenu sans trop attendre. L’accumulation risque d’être vite décourageante.
5. Adopter un classement fonctionnel, chacun suivant vos propres critères. Prévoir classeurs, dossiers, sous-dossiers… etc. – de préférence de couleurs différentes – pour y ranger séparément les différentes rubriques.
Ne pas se fier à sa mémoire qui nous joue souvent des tours ! Inscrire sur chaque dossier un titre explicite relatif à son contenu pour y rajouter au fil du temps les papiers à venir ou y retrouver un document.
6. Placer, dès leur réception, les papiers dans les dossiers appropriés.
7. Vérifier régulièrement le contenu de chaque dossier. Ne pas garder inutilement certains documents au-delà de la date de caducité (cf. ma rubrique précédente).
Avec un peu d’ORGANISATION et de discipline, trier, traiter et classer ses papiers, au fur et à mesure, ne sera désormais plus une corvée mais un agréable moment à partager avec soi-même… !
Mettre de l’ordre dans ses papiers, c’est mettre de l’ordre dans ses idées. Cela apaise.
…Et le proverbe du jour : « Ne jamais remettre au lendemain ce qu’on peut faire le jour même. »