Les trucs de D.D:
TRUCS DE COMPAGNON…
Si vous rencontrez une quelconque difficulté quand vous travaillez dans Word, faites donc appel au "Compagnon Office".
Pour cela il vous suffit de faire un clic gauche sur le point d’interrogation [?] dans la barre d’outils (celle qui est tout en haut avec Fichier Edition Affichage….).
Un menu déroulant s’ouvre ; cliquez sur [Afficher le Compagnon Office]. "Trombine" – sorte de trombone rigolo – va apparaître, clic gauche dessus, il va vous demander ce que vous aimeriez faire. Écrivez votre question et vous aurez la réponse guidée. Pour le supprimer, clic droit puis [Masquer].
Vous pouvez décider que ce fameux Compagnon apparaisse à chaque ouverture de Word. Pour cela, il vous faut faire un clic droit dessus puis un clic gauche sur [Options] et cocher la case [Afficher l’astuce du jour au démarrage]. Vous pouvez également choisir l’aspect de ce compagnon : Trombine, Bille de clown… etc. Certaines astuces vous paraîtront incompréhensibles car elles s’adressent à ceux qui vraisemblablement en ont besoin et les comprennent. D’autres sont idéales pour un non ou peu initié. De plus ce fameux Compagnon vous observe et vous donne en cours de travail des conseils ou astuces adaptées à vos propres besoins ! J’ai recopié certaines de ces astuces et vous en fais part.
1. Vous pouvez insérer la date en cours en appuyant sur [Alt + Maj + D].
2. Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus. Pour sélectionner une phrase, appuyez sur [Ctrl] et cliquez une fois sur la phrase.
3. Pour surligner, plusieurs possibilités : - Pour sélectionner tout le texte, appuyez sur [Ctrl+A]. - Pour ne sélectionner qu’une ligne, placez le pointeur de la souris dans la marge en face de la ligne considérée et clic gauche. - Pour sélectionner un pavé de plusieurs lignes, pointez la souris dans la marge en face de la première ligne ou de la dernière ligne du pavé et tout en maintenant le clic gauche descendez ou montez jusqu’à ce que tout le pavé soit sélectionné.
4. Pour appliquer ou retirer des mises en forme comme "le gras", "l’italique" ou "le souligné", appuyez sur [Ctrl+G], [Ctrl+I] ou [Ctrl+U] après avoir surligné le texte.
5. Pour remplacer rapidement du texte, il suffit de le sélectionner et de taper directement le nouveau texte.
6. Pour empêcher Word de couper les mots dans une partie de document, sélectionnez le texte, choisissez (Format Paragraphe) et activez [Sans coupure de mots]. 7. Pour commencer une nouvelle ligne sans commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur [Maj+Entrée].
8. Diverses informations sont affichées dans la barre d’état en bas de la fenêtre du document : numéro de page, numéro de section, nombre total de pages du document.
9. Pour insérer une note de bas de page, appuyez sur Alt+Ctrl+B. pour insérer une note de fin, appuyez sur Alt+Ctrl+F.
10. Pour supprimer une note de bas de page ou de fin, sélectionnez le symbole correspondant – nombre, caractère – qui se trouve dans la fenêtre du document et appuyez sur [Suppr]. Word renumérote systématiquement les autres notes. ----------------------------------------------------------
Exercez-vous à appliquer ces notions de base, bien utiles quand on désire écrire un compte-rendu, un courrier… et, pourquoi pas, ses MÉMOIRES !