TRUCS DE SOMMAIRE

N’avez-vous jamais songé à écrire un livre à l’aide de votre ordinateur ?... Un livre, quel qu’il soit, se compose de chapitres et parfois de sous-chapitres et comporte généralement une préface et un SOMMAIRE en début d’ouvrage (ou une TABLE DES MATIÈRES, à la fin). On peut également décider de répertorier ses livres et/ou ses disques et cassettes (ou autres), en les classant par thème, par auteur, par ordre alphabétique et en notant leur emplacement afin de les retrouver facilement. Voici comment procéder si vous décidez de vous lancer dans l’écriture ou de lister vos livres, CD, cassettes ou autres, en passant par « Word ». Tout d’abord, il faut dès le début, STRUCTURER votre document.

• Commencer par insérer les NUMÉROS DE PAGE, en quelques clics : [Insertion _ Numéros de page _ choix de la Position et de l’Alignement puis OK].

• Décider des titres à attribuer soit aux chapitres et parfois sous-chapitres, soit aux différentes rubriques du classement. Une fois cette organisation du travail établie, il va falloir affecter un STYLE à chaque titre de chapitre ou de thème. Pour cela, il faut sélectionner ledit titre puis faire dérouler les différents styles et cliquer sur [Titre 1]. * On procède de même pour un sous-chapitre mais en l’affectant du [Titre 2]*… etc.

* : On peut choisir de modifier la police d’écriture ainsi que la taille et la couleur de police du « Titre 1 » et des « sous-titres ». Il suffit de les sélectionner et d’effectuer ses choix.

• Il ne reste alors plus qu’à insérer le SOMMAIRE ou la TABLE DES MATIÈRES. On place le curseur à l’endroit désiré du document – début ou fin – puis en quelques clics : [Insertion _ Référence _ Tables et index]. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur [Table des matières]. S’assurer que les options [Afficher les numéros de page] et [Aligner les numéros de page à droite] sont cochées puis OK.

• Pour mettre la table des matières à jour, au fur et à mesure de l’avancement du travail, il suffit de faire un clic gauche n’importe où dans la Table qui va alors intégralement se griser ; puis clic droit et, dans le menu qui apparaît, choisir par un clic gauche [Mettre à jour les champs]. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cocher [Mettre à jour toute la table] puis OK.

• Dorénavant, vous pourrez atteindre rapidement un chapitre ou une rubrique quelconque. Pour cela, commencer par pointer un titre de la table puis maintenir la touche [Ctrl] enfoncée et clic gauche sur le titre choisi ce qui vous amènera directement au passage recherché dans le document.

IMPORTANT : Quand vous fermez votre document, clic gauche sur [Oui] pour enregistrer toute modification.

REMARQUES : _ Si vous supprimez un chapitre préalablement enregistré, celui-ci disparaîtra de la Table dès la mise à jour. _ La numérotation des pages se fait automatiquement du moment qu’elle a été insérée dès le début du travail ; on n’a plus à y revenir.

Tout ceci peut paraître long et quelque peu fastidieux mais le jeu en vaut la chandelle ! Allez, à vos plumes "numériques"… à vos claviers !!